Hiện nay, nhu cầu sử dụng giấy ngày càng tăng cao và mỗi nhu cầu sử dụng đòi hỏi một kích thước giấy khác nhau. Ví dụ, trong công việc văn phòng hàng ngày, chúng ta thường sử dụng kích cỡ giấy A4 để in ấn văn bản thông thường. Trong các dịp đặc biệt như ngày 26/3 hay 20/11 khi vẽ báo tường, kích thước giấy A0 là lựa chọn lý tưởng. Khổ giấy A5 thường được sử dụng trong sách cũ hoặc trong một số ứng dụng khác. Các kích thước giấy khác như A0, A1, A2, A3, A4, A5, A6, A7 cũng được sử dụng trong các công việc liên quan đến kiến trúc và thiết kế.
Trong đó giấy A4 là loại giấy được sử dụng phổ biến nhất hiện nay. Tuy nhiên, nhiều người vẫn có thắc mắc về kích thước chính xác của giấy A4 và cách in nó trong Word. Để hiểu rõ hơn về vấn đề này, hãy tham khảo thông tin dưới đây từ bài viết này của Alo Print.
Tại sao cần tìm hiểu kích thước khổ giấy A4?
Để hiểu rõ về kích thước khổ giấy A4, bạn cần tìm hiểu những lợi ích quan trọng mà nó mang lại. Dưới đây là các lý do bạn nên quan tâm đến kích thước khổ giấy A4:
- Lựa chọn giấy phù hợp: Mỗi khổ giấy có kích thước chiều dài và chiều rộng khác nhau. Hiểu rõ kích thước này giúp bạn chọn được loại giấy phù hợp với nhu cầu sử dụng của mình, đáp ứng các yêu cầu đa dạng trong công việc văn phòng.
- Trình bày tài liệu đẹp mắt: Hiểu rõ kích thước từng loại giấy giúp bạn trình bày nội dung trên đó một cách thẩm mỹ cao nhất. Bạn có thể điều chỉnh kích thước và tỷ lệ để tạo ra bố cục hợp lý và hấp dẫn.
- Tiết kiệm thời gian và tối ưu hóa: Biết rõ kích thước giấy giúp bạn tiết kiệm thời gian khi in ấn. Bạn không cần phải thay đổi máy in để phù hợp với từng loại giấy, giúp tiện lợi và tăng tính chuyên nghiệp trong sử dụng giấy.
Tiêu chuẩn khổ giấy A4
Để phục vụ nhu cầu người dùng, giấy A4 được sản xuất với nhiều kích thước khác nhau. Dưới đây, chúng tôi sẽ giới thiệu ba tiêu chuẩn phổ biến nhất để bạn có thể tham khảo.
1. Tiêu chuẩn quốc tế ISO 216
ISO 216 là bộ quy định về khổ giấy được áp dụng toàn cầu nhằm đảm bảo đồng nhất kích thước của các sản phẩm giấy. Theo tiêu chuẩn này, khổ giấy A4 có kích thước 210 x 297 mm (8,27 x 11,9 inch). Đây là kích thước chuẩn phổ biến nhất trong môi trường văn phòng và được sử dụng rộng rãi trên toàn thế giới.
2. Tiêu chuẩn Bắc Mỹ
Giấy theo tiêu chuẩn Bắc Mỹ không được sử dụng rộng rãi như ISO 216 và phổ biến chủ yếu ở ba quốc gia: Hoa Kỳ, Canada và Mexico. Với tên gọi là “Letter”, kích thước chuẩn của khổ A4 theo quy tắc này là 215.9 x 279.4 mm.
So với khổ A4 theo tiêu chuẩn ISO 216, khổ Letter có bề ngang lớn hơn nhưng chiều dài lại ngắn hơn. Trong Word, chế độ mặc định thường là Letter, vì vậy khi in tài liệu, nó sẽ có một chút khác biệt so với khi soạn thảo văn bản. Vì vậy, người dùng cần lưu ý điều này để tùy chỉnh phù hợp với yêu cầu công việc.
3. Tiêu chuẩn Pixel
Theo tiêu chuẩn Pixel, chất lượng in ảnh trên giấy A4 phụ thuộc vào mục đích và từng hình ảnh cụ thể. Kích thước pixel càng lớn, chất lượng ảnh càng cao. Dưới đây là một số kích thước A4 phổ biến theo tiêu chuẩn này:
| Kích thước giấy A4 theo px | Chiều rộng | Chiều cao |
| A4 – 72 PPI | 595px | 842px |
| A4 – 200 PPI | 1654px | 2339px |
| A4 – 300 PPI | 2480px | 3508px |
| A4 – 400 PPI | 3307px | 4677px |
| A4 – 600 PPI | 4961px | 7016px |
| A4 – 1200 PPI | 9921px | 14031px |
Các kích thước này sẽ giúp bạn lựa chọn phù hợp cho việc in ảnh trên giấy A4, tùy theo yêu cầu và mục đích sử dụng của bạn.
Kích thước khổ giấy A4 hiện nay
Cách ghi kích thước của giấy sẽ có định dạng là chiều rộng x chiều cao.
Đơn vị | Kích thước |
mm | 210 x 297 |
| cm | 21 x 29,7 |
| inch | 8,3 x 11,7 |
Riêng đối với đơn vị pixel, size của khổ giấy còn phải dựa vào mật độ điểm ảnh PPI.
Mật độ điểm ảnh | Kích thước (pixel) |
72 PPI | 595 x 842 |
| 96 PPI | 794 x 1123 |
150 PPI | 1240 x 1754 |
| 300 PPI | 2480 x 3508 |
Cách in khổ giấy A4 trong Word
Trong môi trường văn phòng, việc sử dụng kích cỡ giấy phù hợp tuỳ thuộc vào từng trường hợp cụ thể. Tuy nhiên, kích cỡ giấy A4 là phổ biến nhất. Vậy làm sao để lựa chọn in giấy A4 trong Word? Dưới đây là một số bước hướng dẫn:
In giấy A4 trong Word 2007, 2010, 2013, 2016
Để in văn bản với kích thước giấy A4, bạn có thể làm như sau. Đầu tiên, truy cập vào tab “Page Layout” (Cấu trúc trang) trong Word. Tiếp theo, chọn mục “Size” (Kích cỡ) và lựa chọn A4 từ danh sách các kích cỡ có sẵn.
Nếu bạn thường xuyên sử dụng kích cỡ giấy A4 để in, bạn cũng có thể thiết lập A4 làm kích cỡ giấy mặc định. Dưới đây là các bước để cài đặt khổ giấy A4 làm mặc định:
Bước 1: Truy cập vào mục “Page Layout” và nhấp vào mũi tên nhỏ ở góc dưới bên phải của phần “Setup” (Cài đặt).
Bước 2: Chọn “Paper” (Giấy) và từ danh sách kích cỡ giấy, lựa chọn A4. Bước 3: Nhấp vào mục “Set as default” (Đặt làm mặc định) và sau đó nhấn OK để lưu cài đặt.
Bằng cách thực hiện các bước trên, bạn có thể chọn và in văn bản với kích thước giấy A4 trong Word dễ dàng. Ngoài ra, việc cài đặt A4 làm kích cỡ giấy mặc định sẽ tiết kiệm thời gian cho những lần in sau này.
In giấy A4 trong Word 2003
Để lựa chọn khổ giấy A4 trong bản Word 2003, bạn có thể thực hiện các bước sau:
Bước 1: Trên thanh menu, chọn mục “File” và sau đó chọn “Page Setup” (Cấu hình trang). Trong hộp thoại “Page Setup” hiện ra, chọn tab “Paper” (Giấy).
Bước 2: Nhấp vào mũi tên con trỏ để mở danh sách lựa chọn về loại giấy, tìm và chọn kích thước giấy A4 trong danh sách. Nhấn nút “OK” để áp dụng cài đặt và đóng hộp thoại “Page Setup”.
Kích thước các khổ giấy A0, A1, A2, A3, A4, A5 là bao nhiêu?
Trong danh sách các khổ giấy hiện nay, khổ giấy A được sử dụng rộng rãi hơn các khổ giấy B và C. Trong loạt các khổ giấy A, các kích thước phổ biến nhất là A0, A1, A2, A3, A4 và A5. Tiêu chuẩn EN ISO 216 định nghĩa kích thước của các khổ giấy A này dựa trên mối quan hệ gấp đôi hoặc gấp nửa với khổ giấy A liền kề. Vì vậy, chiều rộng của một khổ giấy A sẽ tương đương với chiều dài của khổ giấy A liền kề.
Kích thước khổ giấy A0
Khổ giấy A lớn nhất hiện nay là A0, có kích thước chiều rộng x chiều dài là 841 x 1189 mm. Với kích thước lớn như vậy, khổ giấy A0 thường được sử dụng trong các lĩnh vực như thiết kế bản vẽ xây dựng, đồ họa, và nhiều hơn nữa.
Bên cạnh việc sử dụng cho các mục đích chuyên nghiệp, kích thước của giấy A0 cũng thích hợp cho các sản phẩm như bookmark, postcard, thiệp handmade, báo tường, và nhiều ứng dụng khác. Với những họa sĩ, giấy A0 là lựa chọn lí tưởng để vẽ tranh nghệ thuật và trưng bày tác phẩm.
Kích thước khổ giấy A1
Giấy A1 là khổ giấy lớn thứ hai sau A0, với kích thước chiều rộng x chiều dài là 594 x 841 mm. Nó có kích thước bằng một nửa của khổ giấy A0. Tuy nhiên, A1 không được sử dụng phổ biến như A0 trong các ứng dụng thực tế.
Kích thước khổ giấy A2
Khổ giấy A2 là một trong những khổ giấy phổ biến tiếp theo trong dãy giấy A, với kích thước chiều rộng x chiều dài là 420 x 594 mm. Đặc biệt, khi hai tờ giấy A2 được ghép lại, chúng có kích thước tương đương với một tờ giấy A1. Ngoài ra, bốn tờ giấy A2 có kích thước bằng một tờ giấy A0.
Kích thước khổ giấy A3
Khổ giấy A3 là một kích thước giấy nhỏ hơn A2 nhưng lớn hơn A4. Kích thước tiêu chuẩn của giấy A3 là 297 x 420 mm. Loại giấy này được sử dụng rộng rãi trong lĩnh vực in ấn. Khi cần in các thông tin có dung lượng lớn mà giấy A4 không đủ chứa, khổ giấy A3 là sự lựa chọn phù hợp.
Kích thước khổ giấy A4
Giấy A4 là loại giấy phổ biến nhất và được sử dụng rộng rãi hiện nay. Kích thước tiêu chuẩn của giấy A4 là 210 x 297 mm. Trong lĩnh vực văn phòng và nhiều lĩnh vực khác trong cuộc sống, giấy A4 đóng vai trò quan trọng. Nó thường được sử dụng để in văn bản, tài liệu, và ảnh Office, đáp ứng nhu cầu in ấn chung của người dùng.
Kích thước khổ giấy A5
Giấy A5 là một kích thước giấy phổ biến khác mà nhiều đơn vị hiện nay sử dụng, bên cạnh giấy A4. Kích thước của giấy A5 bằng một nửa kích thước của giấy A4. Cụ thể, chiều rộng x chiều dài của giấy A5 là 148 x 210 mm. Trong các trường hợp cần in ấn ít thông tin mà giấy A4 quá lớn, giấy A5 được lựa chọn. Một trong những mục đích phổ biến nhất là sử dụng giấy A5 để in tờ rơi quảng cáo.
Kích thước khổ giấy A6
Khổ giấy A6 có diện tích nhỏ hơn A5, với kích thước 148 x 105 mm, tương đương 4,1 × 5,8 inch. Mặc dù khổ giấy này không được sử dụng phổ biến, nhưng nó thường được sử dụng để tạo thành các quyển tập nhỏ hoặc cuốn sổ dễ dàng mang theo. Các cuốn sổ này có các kiểu dáng đa dạng, như sổ giấy chấm bi, giấy caro hoặc giấy kẻ dòng.
Kích thước tiêu chuẩn khổ giấy A7
Với kích thước chỉ bằng một nửa của khổ giấy A6, khổ giấy A7 có kích thước 74 x 105 mm, tương đương 2,9 × 4,1 inch. Nhờ sự nhỏ gọn của mình, khổ giấy A7 được rất nhiều người sử dụng để tạo sổ tay, lịch bỏ túi và các sản phẩm tương tự. Mặc dù nhỏ nhưng vẫn đủ chứa các thông tin cần thiết. Khổ giấy A7 được sản xuất đa dạng với nhiều mẫu mã và công dụng khác nhau, bao gồm postcard, các bức ảnh nhỏ treo tường và nhiều sản phẩm khác.
Một số kích thước tiêu chuẩn của khổ giấy khác
Mặc dù không phổ biến như giấy A, nhưng giấy loại B và C vẫn được sử dụng rộng rãi trong các công việc chuyên dụng. Tương tự như giấy A, giấy loại B và C cũng có các kích thước tiêu chuẩn để đáp ứng nhu cầu công việc của mọi người.
1. Các kích thước tiêu chuẩn của khổ giấy B
Khổ giấy B sẽ có các kích thước như sau:
| STT | Khổ giấy | Kích thước tiêu chuẩn (mm) | Kích thước tiêu chuẩn (inch) |
| 1 | B0 | 1000 × 1414 | 39,4 × 55,7 |
| 2 | B1 | 707 × 1000 | 27,8 × 39,4 |
| 3 | B2 | 500 × 707 | 19,7 × 27,8 |
| 4 | B3 | 353 × 500 | 13,9 × 19,7 |
| 5 | B4 | 250 × 353 | 9,8 × 13,9 |
| 6 | B5 | 176 × 250 | 6,9 × 9,8 |
| 7 | B6 | 125 × 176 | 4,9 × 6,9 |
| 8 | B7 | 88 × 125 | 3,5 × 4,9 |
| 9 | B8 | 62 × 88 | 2,4 × 3,5 |
| 10 | B9 | 44 × 62 | 1,7 × 2,4 |
| 11 | B10 | 31 × 44 | 1,2 × 1,7 |
| 12 | B11 | 22 × 31 | |
| 13 | B12 | 15 × 22 |
2. Các kích thước tiêu chuẩn của khổ giấy C
Khổ giấy C có các kích thước tiêu chuẩn sau đây:
| STT | Khổ giấy | Kích thước tiêu chuẩn (mm) | Kích thước tiêu chuẩn (inch) |
| 1 | C0 | 917 × 1297 | 36,1 × 51,1 |
| 2 | C1 | 648 × 917 | 25,5 × 36,1 |
| 3 | C2 | 458 × 648 | 18.0 × 25.5 |
| 4 | C3 | 324 × 458 | 12.8 × 18.0 |
| 5 | C4 | 229 × 324 | 9.0 × 12.8 |
| 6 | C5 | 162 × 229 | 6.4 × 9.0 |
| 7 | C6 | 114 × 162 | 4.5 × 6.4 |
| 8 | C7 | 81 × 114 | 3.2 × 4.5 |
| 9 | C8 | 57 × 81 | 2.2 × 3.2 |
| 10 | C9 | 40 × 57 | 1.6 × 2.2 |
| 11 | C10 | 28 × 40 | 1.1 × 1.6 |
Hy vọng bài viết này sẽ giúp bạn giải đáp các thắc mắc về kích thước của giấy A4 trong đơn vị cm, pixel và inch, cũng như thông tin về các kích thước của các khổ giấy A0, A1, A2, A3, A5,… Điều này sẽ giúp bạn có được kiến thức cơ bản về các khổ giấy và lựa chọn giấy phù hợp nhất cho nhu cầu của bạn.
